Secrétaire indépendante, j’ai créé le Bureau d’Éphosianne, agence de secrétariat polyvalent basée à Rennes.

 Objectif : S’investir auprès des entreprises afin de faciliter de manière générale leur gestion au quotidien ; également sur le plan de la communication interne ou externe, envisager  des axes pertinents, particulièrement sur le plan des supports digitaux ou print.

Comment ? Cela se traduit par des prestations de secrétariat à domicile / sur site dans la région de Rennes ou à distance sur toute la France. Elles peuvent être régulières aussi bien que ponctuelles.

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Forte d’une expérience multisectorielle et pluridisciplinaire comme assistante et office manager, je me suis spécialisée en assistanat digital : c’est-à-dire qu’outre des prestations de secrétariat classique, je vous propose la mise en place d’outils numériques que vous pourrez utiliser de manière simple.

L’engagement à vos côtés traduit à la fois la volonté et le challenge d’oeuvrer assidûment au développement de vos activités et ambitions entreprenariales.
Anne-Sophie BURLOT
Créatrice du Bureau d'Éphosianne
agence de secrétariat Rennes

Valeurs fondatrices

garantes de toute collaboration pérenne et fructueuse ☇

Elles devraient être le fondement même de notre relation

le Respect, l'Écoute, la Confidentialité et l'Engagement

Une secrétaire indépendante : pour qui ?

TPE, PME, Artisans, Commerçants, Libéraux, Agriculteurs...

Vous êtes au bon endroit si :

  • Un(e) de vos salarié(e)s est absent(e),
  • Ou bien vous devez faire face à un surcroît de travail ET vous ne pouvez embaucher ni  un temps partiel, ni un(e) intérimaire,
  • Il est possible aussi que votre secrétaire ne puisse pas répondre à un besoin spécifique, ou qu’elle soit elle-même débordé(e) !
  • Vous souhaitez peut-être repenser votre présence sur le net, rajeunir votre site ? améliorer votre communication ?
  • À force de passer vos  soirées et weekends au bureau, vous n’avez plus de vie privée et vous souhaitez que cela change,
  • À moins que vous ne soyez tout simplement devenu(e) phobique administratif(ve) ? 🙂

Il est essentiel, en tant que chef d’entreprise, que vous conserviez toujours le même état d’esprit qu’au lancement de votre activité.  Et il est quasi certain que votre motivation première, c’était la liberté : d’entreprendre avec passion, pour vous-même et vos proches, avec des résultats concluants, et surtout réaliser des actions qui ont du sens !

Pour résumer, en vous noyant dans des tâches secondaires et chronophages, vous risquez fort de perdre de vue vos objectifs en même temps que votre combativité, et dans ce cas, votre entreprise court un grave danger…

Décider d’externaliser dès à présent certaines fonctions, c’est faire le choix de vous consacrer sereinement à votre activité première pour gagner en productivité et développer votre activité.

Modalités et fonctionnement

Secrétaire indépendante : mode d'emploi

Sur site ou à distance, missions ponctuelles ou régulières
Comment fonctionne le Bureau d'Éphosianne ?
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Cap sur le meilleur !

Cap sur le meilleur !

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Présentation de votre entreprise
Définition de votre besoin

Présentation de votre entreprise
Définition de votre besoin

Présentation de votre entreprise
Définition de votre besoin

Par mail ou par téléphone

Par mail ou par téléphone

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2. Établissement du devis

À retourner signé
avec les CGV
accompagné d'un acompte de 30 %

En télétravail
Ou dans votre entreprise
Selon la nature du travail demandé

En télétravail
Ou dans votre entreprise
Selon la nature du travail demandé

En télétravail
Ou dans votre entreprise
Selon la nature du travail demandé

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4. Restitution de vos documents
& facturation

Pas de surprise :
Conformité au devis !

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Conformité au devis !

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Conformité au devis !

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Le Bureau d'Éphosianne

Tél : 06 41 08 12 05

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Secrétaire indépendante : Les champs d'action

Du bureau d'Éphosianne

Sa force : les actions du bureau d’Éphosianne répondent globalement aux exigences des entreprises, de la gestion administrative  et commerciale à la communication interne et externe.

Gestion administrative

secrétariat

préparation comptable

transcriptions

dossiers spécifiques

Assistance commerciale

suivi commercial

résolution de litiges

organisation déplacements

outils numériques

Communication

interne/externe

supports et outils digitaux, site internet et réseaux sociaux

supports print

Quelques spécialisations du Bureau d’Éphosianne :
  1. Tout d’abord, une maîtrise des processus de gestion administrative et des livrables indispensables pour une parfaite qualité de services
  2. Des logiciels adaptés pour la rédaction et la publication
  3. Sur le plan de la relation client, par ailleurs, des solutions dans le but d’externaliser
  4. Globalement, une assistance polyvalente, digitale et commerciale
  5. Et enfin, des outils pour améliorer votre communication et développer votre notoriété numérique : supports print, site, réseaux sociaux…

Cette collaboration est-elle économique ?

Moi je vous dis oui, parce que...

Certes, faire appel à une secrétaire indépendante implique  un coût, mais en revanche, c’est une solution économique avec de multiples avantages :

Premièrement, vous ne payez pas de charges sociales,
Deuxièmement, vous n’êtes tenu à aucun minimum horaire légal,
Troisièmement, vous maîtrisez totalement votre budget dès la validation du devis.


Et ensuite, regardez les autres avantages → →  → 

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